Implementasi Sistem Daftar Hadir QR Code Scanner Berbasis Mobile pada Lembaga Kursus dan Pelatihan (Studi Kasus: LKP Zakiyah Muara Enim)

Abstract

Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) Zakiyah Muara Enim masih menerapkan sistem daftar hadir manual sehingga menimbulkan ketidakefisienan waktu, risiko human error, potensi manipulasi data melalui praktik titip absen, kesulitan rekapitulasi, serta risiko kerusakan dokumen fisik. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem daftar hadir digital berbasis QR Code Scanner pada aplikasi mobile untuk mengatasi permasalahan tersebut. Metode pengembangan yang digunakan adalah Agile, meliputi tahap perencanaan, perancangan, pengembangan, pengujian, evaluasi, dan rilis, dengan data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sistem dibangun menggunakan framework Flutter dan bahasa Dart pada sisi front-end, serta Firebase Authentication dan Cloud Firestore sebagai backend dan basis data real-time. Pengujian fungsional dengan metode Black Box Testing terhadap delapan skenario utama menunjukkan seluruh fitur, meliputi autentikasi, generate dan validasi QR Code, pencatatan kehadiran, serta rekapitulasi laporan, berjalan sesuai spesifikasi yang dirancang. Hasil pengujian menunjukkan bahwa proses absensi yang sebelumnya membutuhkan 10-15 menit per sesi dapat dipersingkat menjadi hitungan detik, sejalan dengan target waktu proses kurang dari 3 detik dan tingkat keberhasilan pemindaian di atas 95% yang ditetapkan dalam perancangan sistem. Penelitian ini menghasilkan model digitalisasi presensi yang efisien dan dapat direplikasi oleh lembaga pendidikan nonformal sejenis.