IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEGIATAN UKM UNIVERSITAS PRABUMULIH BERBASIS WEB

Abstract

Pengelolaan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Prabumulih masih menghadapi berbagai kendala, seperti pencatatan data yang dilakukan secara manual, risiko kehilangan dokumen, serta keterbatasan dalam memperoleh informasi dan dokumentasi kegiatan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pengelolaan Kegiatan UKM Berbasis Web guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan transparansi pengelolaan kegiatan mahasiswa. Kajian pustaka dalam penelitian ini mencakup konsep implementasi, sistem informasi, pengelolaan, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), website, serta teknologi pendukung seperti PHP, MySQL, CodeIgniter, dan metode Rapid Application Development (RAD). Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode RAD yang terdiri dari tahapan Requirement Planning, User Design, dan Implementation. Analisis dan perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram. Implementasi sistem menghasilkan aplikasi berbasis web yang mampu mengelola data UKM, anggota, kegiatan, dokumentasi, serta informasi publikasi secara terintegrasi. Hasil pengujian menggunakan metode Black-Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang dikembangkan mampu mendukung transformasi digital pengelolaan UKM di Universitas Prabumulih .